회의가 끝난 뒤 가장 자주 나오는 말이 있다. “그래서 이거 누가 하기로 했죠?” 회의 중에는 다들 고개를 끄덕였는데, 막상 자리로 돌아오면 해야 할 일이 흐릿해진다. 회의록은 어딘가에 있고, 메신저에는 다른 말이 쌓이고, 결국 누군가가 다시 정리해야 한다.
PR TIMES가 공개한 Jooto Next는 이 지점을 겨냥한 AI 기능이다. 회의 내용을 기록하는 데서 끝나는 것이 아니라, 회의에서 나온 내용을 바탕으로 할 일을 만들고, 관리하기 쉽게 이어주는 Chrome 확장 기능이다.
회의록의 진짜 문제는 기록이 아니라 실행이다
요즘 회의록 AI는 꽤 흔해졌다. Zoom이나 Google Meet 회의를 녹음하고, 자동으로 글로 바꾸고, 요약까지 해준다. 여기까지도 충분히 편하다.
하지만 회사 일이 정말 굴러가려면 한 단계가 더 필요하다. “결정된 일이 무엇인지”, “누가 맡는지”, “언제까지 해야 하는지”가 정리되어야 한다.
회의록이 아무리 잘 쓰여도 태스크로 연결되지 않으면 다시 사람이 읽고 옮겨야 한다. Jooto Next가 흥미로운 이유는 바로 이 옮기는 일을 줄이려 한다는 점이다.
회의가 끝나면 할 일 후보가 생긴다
Jooto는 원래 태스크·프로젝트 관리 도구다. 여기에 AI가 붙으면 회의에서 나온 문장을 보고 할 일 후보를 만들어줄 수 있다.
예를 들어 회의 중에 “다음 주까지 고객사 제안서 초안을 만들자”라는 말이 나왔다면, AI는 이를 단순한 문장으로 남기는 대신 “고객사 제안서 초안 작성” 같은 태스크로 바꿀 수 있다. 담당자와 기한까지 연결된다면 더 좋다.
물론 모든 것을 AI가 정확히 판단할 수는 없다. 그래서 중요한 것은 자동 실행보다 “초안 만들기”다. 사람이 최종 확인하고 고치면 된다.
회사에서 AI가 잘 쓰이는 방식
AI가 업무를 완전히 대신한다는 이야기는 아직 조금 거창하다. 하지만 회의 뒤에 해야 할 일을 정리하는 것처럼 반복적이고 귀찮은 일은 꽤 현실적이다.
사람은 회의의 맥락과 우선순위를 판단하고, AI는 흩어진 말을 구조화한다. 이 정도 역할 분담이면 부담도 적고 효과도 바로 보인다.
특히 작은 팀일수록 회의록 담당자가 따로 없고, 프로젝트 관리 도구도 자주 비어 있다. 이런 팀에는 “일단 할 일로 바꿔주는 AI”가 꽤 유용할 수 있다.
그래도 확인은 사람이 해야 한다
AI가 만든 태스크를 그대로 믿으면 곤란하다. 회의 중 농담처럼 나온 말, 아직 결정되지 않은 아이디어, 책임자가 애매한 내용을 AI가 할 일로 바꿀 수도 있다.
그래서 좋은 사용법은 회의가 끝난 뒤 3분 정도만 투자해 AI가 만든 목록을 확인하는 것이다. 지울 것은 지우고, 담당자를 정하고, 기한을 고친다. 그래도 처음부터 사람이 전부 정리하는 것보다는 훨씬 가볍다.
회의는 줄이고, 실행은 남기는 방향
Jooto Next 같은 기능은 AI가 회사 안에서 어디에 먼저 자리 잡을지 보여준다. 화려한 비서보다 먼저 필요한 것은 회의 뒤의 작은 정리다.
회의를 많이 한다고 일이 잘되는 것은 아니다. 중요한 것은 회의에서 나온 결정이 실제 행동으로 이어지는 것이다. AI가 그 연결고리를 조금이라도 덜 귀찮게 만들어준다면, 회사원에게는 꽤 반가운 변화다.
참고한 자료: PR TIMES Jooto Next 발표
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