여행 전날 밤, 단체방에는 예약 링크와 맛집 이름, “내일 몇 시에 볼까?”라는 메시지가 쉼 없이 올라온다. 장보기 목록을 사진으로 올려도 누군가 물건을 사면 새 캡처본이 또 올라온다. 마트에 도착해서야 “우유 산 사람 있어?”라고 묻게 된다. 최신 목록을 찾으려고 대화방을 한참 위로 올리는 일이 흔하다.
구글 메시지(Google Messages)는 대화창에서 구글 킵(Google Keep) 메모를 만들고 공유하는 기능을 순차 배포하고 있다. 대화방에서 +를 누르고 Keep을 열면 장보기 목록이나 여행 일정을 보낼 수 있다. 채팅방 안에서 메모를 열어 보고, 권한이 있으면 내용을 고치거나 새 항목을 더할 수 있다.
캡처본은 멈추고, 목록은 계속 바뀐다
캡처로 보낸 목록은 보내는 순간부터 낡은 정보가 된다. ‘우유’를 지운 사진, ‘휴지 추가’를 적은 다음 사진이 계속 쌓인다. 마트 통로 앞에서 어느 사진이 최신인지 다시 묻게 된다.
공유 메모는 목록 한 장을 계속 고쳐 쓰는 방식이다. 누군가 계란을 장바구니에 넣으면 항목을 체크하고, 다른 사람은 같은 목록에 필요한 물건을 적는다. 여행 일정도 ‘오전 10시 역 앞’처럼 적어 두고 바뀔 때마다 같은 메모를 고치면 된다. 채팅방을 나가 메모 앱을 따로 찾는 일도 줄어든다.
> **대화가 수백 개 올라와도 최신 계획은 한곳에 남는다.** 우유를 샀다면 목록에 체크하면 된다. 마트에서 묻던 “이거 누가 샀어?”가 목록 한 장에서 끝난다.
처음부터 복잡한 계획표를 만들 필요는 없다. 짧고 분명한 목록 하나로 시작한다.
장보기·여행 준비를 나누는 방법
여행 계획 전체를 한 메모에 넣으면 다시 찾기 어렵다. ‘토요일 장보기’, ‘제주 2박 3일 준비물’처럼 목적이 하나인 메모부터 만든다. 첫 줄에는 날짜나 약속 장소를 적고, 아래에는 할 일을 한 줄씩 적는다.
캠핑 준비라면 고기, 물, 보조배터리만 먼저 적는다. 물건을 사는 사람이 체크하고, 더 필요한 사람은 항목을 추가한다. 예약 번호, 집 주소, 비밀번호처럼 민감한 정보는 단체 메모에 넣지 않는다. 그룹 채팅을 나간 사람도 공유 메모에 계속 접근할 수 있기 때문이다. RCS 대화가 종단간 암호화돼 있어도 공유 메모는 Google Keep에 따로 저장된다.
+ 메뉴에서 Keep 메모 보내기
구글 메시지 대화방을 열고 + 아이콘을 누른다. 메뉴에서 Google Keep을 고르면 기존 메모를 불러오거나 새 메모를 만들 수 있다. 메모를 보낸 뒤에는 채팅방에서 내용을 확인한다. 다른 사람이 수정하려면 메모 소유자에게 편집 권한을 요청해야 할 수 있다.
이 기능은 9월 1일부터 구글 메시지 앱에 순차 배포됐다. 같은 날 바로 메뉴가 보이지 않을 수 있다. Play 스토어에서 Google Messages와 Google Keep을 업데이트한 뒤, 대화방의 + 메뉴에 Keep이 있는지 본다. 아직 배포되지 않은 상대에게는 메모가 링크로 보일 수 있다.
대화와 결정된 목록 나누기
단체방에서는 의견을 나누고, 공유 메모에는 결정된 내용만 적는다. “고기 몇 인분 살까?”는 채팅으로 이야기한다. “여섯 인분”으로 정해지면 목록의 수량만 고친다. 마트에 먼저 도착한 사람도 목록을 열어 필요한 것과 이미 산 것을 구분할 수 있다.
모임이 이미 다른 메신저를 쓰고 있다면 이 기능 때문에 앱을 바꿀 필요는 없다. Google Messages를 쓰는 가족이나 친구 모임이라면, 다음 장보기나 여행 준비에서 캡처 대신 공유 메모 하나를 써 본다. 채팅방은 시끄러워져도, 출발 시간과 장보기 목록은 메모 한 장에 남는다.
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