회의가 길어지면 메모와 대화 중 하나를 놓치기 쉽다. 열심히 적으면 상대 말을 놓치고, 대화에 집중하면 끝나고 나서 무엇을 하기로 했는지 흐릿해진다.
Zoom의 My Notes는 이 문제를 줄이려는 기능이다. 회의 중 내가 적는 메모와 AI가 만든 요약을 한곳에서 다루고, Zoom 회의뿐 아니라 일부 다른 회의 환경과 대면 대화까지 메모 흐름에 넣는 쪽으로 설계돼 있다.
My Notes는 개인용 회의 메모 공간
My Notes는 회의 중 떠오른 생각을 직접 적고, 전사를 켜서 대화 내용을 함께 남기는 개인 AI 노트테이커다. 회의가 끝난 뒤 요약, 핵심 내용, 할 일까지 한 화면에서 정리하는 흐름이다.
중요한 차이는 “모두에게 보이는 회의록”이 아니라 내 계정에 붙는 개인 메모에 가깝다는 점이다. 팀 전체 기록으로 쓸지, 개인 정리용으로 쓸지는 회사 설정과 회의 정책에 따라 달라진다.
Zoom 회의와 외부 회의 지원
My Notes는 Zoom Meetings뿐 아니라 Microsoft Teams, Google Meet 같은 서드파티 회의와 대면 회의에도 대응한다. Zoom만 쓰는 팀이 아니어도 회의 기록을 한곳에 모으려는 의도다.
다만 외부 회의에서는 Zoom 회의만큼 모든 정보가 연결되지 않을 수 있다. Zoom 회의 안에서는 참석자, 일정, 회의 맥락이 붙지만, 다른 플랫폼이나 대면 대화는 기록 방식과 권한이 달라진다.
AI Companion 요약과 My Notes의 차이
AI Companion 회의 요약은 회의 내용을 자동으로 정리해주는 기능에 가깝다. My Notes는 여기에 내가 직접 적은 생각을 붙일 수 있는 개인 노트 공간이다.
예를 들어 회의 중 “이건 다음 제안서에 넣자”라고 직접 적고, AI가 만든 요약과 할 일 목록을 나중에 함께 보면 회의 후 정리가 쉬워진다. 단순 녹음 파일보다 바로 행동으로 옮길 내용이 남는 구조다.
녹음 표시와 회의 동의
전사를 켜면 회의 안에서 표시가 보인다. 이 부분은 중요하다. 회의 내용을 자동으로 받아 적는 기능은 편하지만, 참석자가 알 수 있어야 한다. 회사 회의, 고객 미팅, 면접처럼 민감한 자리에서는 더 조심스럽다.
Zoom은 고객의 오디오, 영상, 채팅 같은 커뮤니케이션 내용을 Zoom 또는 제3자 AI 모델 학습에 쓰지 않는다고 밝힌다. 그래도 회의 데이터가 Zoom Hub나 계정 안에 저장되는 구조이므로, 회사 보안 규칙과 보관 정책은 따로 맞춘다.
무료 기능처럼 보일 때와 유료 플랜
Zoom 화면이나 요금제 페이지에는 기능별 체험 횟수와 유료 플랜 조건이 함께 보일 수 있다. My Notes와 ZoomMate는 유료 Zoom Workplace 플랜과 연결된다.
무료 계정에서 일부 AI 기능을 몇 회 써볼 수 있더라도, 회의가 많은 팀은 요금제와 관리자 설정이 함께 필요하다. 개인 회의 몇 번을 정리하는 용도와 회사 전체 회의록 흐름에 넣는 용도는 조건이 다르다.
먼저 써볼 회의
처음에는 중요한 고객 미팅보다 내부 회의나 개인 메모용 회의에서 시작하는 편이 낫다. 회의 중 직접 메모를 몇 줄 적고, 끝난 뒤 AI 요약과 할 일 목록이 실제 업무 정리에 도움이 되는지 본다.
회의록 앱을 따로 쓰고 있다면 Zoom My Notes가 그 앱을 바로 대체할지는 회의 플랫폼에 달려 있다. Zoom 회의가 많으면 붙이기 쉽고, Google Meet이나 Teams가 많으면 외부 회의 지원 범위와 품질을 먼저 시험한다.
참고 URL
- https://www.zoom.com/en/products/ai-assistant/features/ai-note-taking/
- https://news.zoom.com/ja/my-notes/
- https://zoom.us/pricing/my-notes
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